데이터베이스 만들기


가장 먼저, 하나의 완벽한 데이터베이스 설정은 없다. DEVONthink 데이터베이스는 당신만의 매우 고유한 필요에 따라 모두 다르다.

그러나 당신이 데이터 베이스를 만들때, DEVONthink의 특징을 극대화 시키는 몇몇 절차가 있다.

이 작은 튜토리얼을 통해 당신은 어떻게 새로운 데이터 베이스를 만들고 유연하고 강력한 그룹 구조를 설정하는지 배울것이다.

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새로운 데이터 베이스 생성



DEVONthink Pro에서 새로운 데이터베이스를 생성하는것은 매우 쉽다. 단지 File > New Database를 선택하고, 그것을 저장할 장소, 예를 들어 당신의 도큐멘트 폴더 밑에 독특한 이름을 주는것만으로 생성할 수 있다.

만약 당신이 데이터베이스를 DEVONthink Pro가 실행될때 기본으로 열리게 하고 싶다면, Preferences의 General 탭의 아래에서 지정할 수 있다.

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당신의 데이터를 보호하라


당신의 중요한 데이터를 훔쳐보는 눈으로부터 보호하기를 원한다면 당신의 데이터 베이스에 암호를 지정해 보호할 수 있다. File > Database Properties 메뉴를 선택하고 username과 비밀번호를 설정하라.

먼저 이름과 비밀번호 필드에 입력을 위해서 자물쇠 아이콘을 클릭한다. 그리고, 당신의 데이터베이스를 위한 이름과 비밀번호를 입력하고 당신이 수정한 사항을 잠그기 위해 자물쇠 아이콘을 다시 클릭한다.

더하여, 당신의 데이터베이스 이름과 약간의 코멘트를 수정하고 입력할 수 있다.

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기본적인 그룹 구조


이제 당신은 그룹을 만들 준비가 되었다. Data > New > Group 메뉴 또는 'Group +' 버튼을 이용해서 새로운 그룹을 만들 수 있다. 서브 그룹을 만들기 위해선 부모 그룹을 선택하고 'Group +' 툴을 다시 사용하라.

탑 레벨 구조는 당신 고유의 필요에 따라 결정된다. 그것은 각 프로젝트, 시간, 연구분야 등등을 나타내는 그룹일수 있다. 여기엔 좋은것도 나쁜것도 없다. 그것은 단지 당신의 개인적인 정리 스타일에 달려있다.

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서브그룹 활용하기


DEVONthink에서 유용한 그룹 구조를 만드는 기본적인 방법은 그룹들을 묶는것이다. 수백개, 수천개의 이메일 메시지를 비즈니스라는 하나의 그룹안에다 모두 넣지 말아라.

당신의 고객 또는 당신의 프로젝트를 위해서 서브 그룹을 만드는 것은 더욱 좋다. 이러한 방법을 돕기 위해 DEVONthink의 classify function은 새로 추가된 아이템을 적당한 그룹에 위치시키는것을 더 쉽게 만든다. 그 컨텐츠가 더 집중되어 있다면 더 좋은 분류 결과를 가져온다.

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위 내용은 퍼가실수 없으며,
저작권은 DEVONthink 제작사인 DEVON-Technologies 사에 있습니다.

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이제부터 계속되는 튜토리얼은 DEVONthink에서 일반적으로 사용되는 모습을 스크린샷으로 제공하여 하나하나 따라할 수 있도록 하였다.

DEVONthink의 기본적인 툴과 Classify와 같이 인공지능을 적용한 기능들을 배우고 마스터해 보자.


1. 어떻게 데이터베이스를 알맞게 셋업하는가? 어떻게 내 필요에 맞게 이상적인 그룹을 만들것인가?

2. 어떻게 내 문서를 DEVONthink에 저장할것인가? importing과 indexing은 무슨 차이가 있는가?

3. 재미있고 중요한 데이터를 어떤 방법으로 DEVONthink 데이터베이스에 스크랩할 수 있는가?

4. 내 문서를 빠르게 정리하기 위한 분류 기법은 어떻게 사용하는가?

5. 어떻게 검색 기능을 효과적으로 이용할 것인가? 이러한 옵션들은 무엇이고, Spelling 버튼은 어떻게 사용하는가?

6. 어떻게 내 DEVONthink 데이터 베이스를 웹에 올리는가? 또한 내 아이팟에는 어떻게 저장하는가?

7. 어떻게 내 소중한 데이터를 훔쳐보는 눈에게서 지키고, 암호로 보호하고 저장하는가?

8. 어떻게 내 데이터베이스를 건강하게 유지하는가? 어떻게 내장 또는 외장 드라이브나 CD로 데이터를 백업하는가?


DEVONthink Pro Office only

1. 어떻게 Apple Mail에서 DEVONthink로 메일을 가져오는가? 어떻 이메일 프로그램을 사용할 수 있는가?

2. 어떻게 종이 문서를 스캔하는가? 어떻게 이미 스캔한 파일을 검색 가능하게 만드는가?

3. 어떻게 내 데이터베이스를 웹을 통해 공유하는가? 그리고 동료가 나의 데이터베이스를 같이 사용할수 있는가?

4. 어떻게 내 데이터베이스를 내 아이폰으로 접근할 수 있는가? 그리고, 어디에서나 접근 가능하도록 하려면 어떻게 해야 하는가?

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얼마전 DEVONthink Pro를 구입했습니다.
기존에 Personal 버전을 사용하고 있었으나,
정말 좋고 훌륭한 기능에, 때맞춰 할인판매까지 하길래 저도 모르게 질러버렸습니다..
덕분에 Personal 라이센스와 Pro 라이센스를 모두 갖게 되었네요..
Personal 라이센스는 아버님께 양도할 생각입니다..

어쨋든..
Pro 라이센스 취득후 등록하였더니 DEVONthink 팁 메일이 날라오더군요.
그리고 DEVON Academy를 알게 되었습니다.

간단한 온라인의 DEVON 시리즈의 교육장 같은 곳입니다.
영어도 그다지 어렵지 않구요..

그래서 문득 들은 생각이 번역해서 포스팅해보자 하는 생각이었습니다.

전 영어랑 별로 안친합니다만,
워낙 쉽게 씌여있어서 어느정도 번역이 가능할것 같아서 시작합니다..

먼저 DEVONthink 튜토리얼부터 시작합니다..
이렇게 할거다, 저렇게 할거다 말씀은 못드립니다만..
시간나는대로 짬짬이 해보겠습니다..
첫 연재는 바로 다음주부터 시작하겠습니다.

본 데본 아카데미 번역에 관해서는 CCL을 적용하지 않겠습니다.
데본 아카데미의 권리는 DEVON-technologies 사에 있습니다.

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