데이터베이스 만들기


가장 먼저, 하나의 완벽한 데이터베이스 설정은 없다. DEVONthink 데이터베이스는 당신만의 매우 고유한 필요에 따라 모두 다르다.

그러나 당신이 데이터 베이스를 만들때, DEVONthink의 특징을 극대화 시키는 몇몇 절차가 있다.

이 작은 튜토리얼을 통해 당신은 어떻게 새로운 데이터 베이스를 만들고 유연하고 강력한 그룹 구조를 설정하는지 배울것이다.

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새로운 데이터 베이스 생성



DEVONthink Pro에서 새로운 데이터베이스를 생성하는것은 매우 쉽다. 단지 File > New Database를 선택하고, 그것을 저장할 장소, 예를 들어 당신의 도큐멘트 폴더 밑에 독특한 이름을 주는것만으로 생성할 수 있다.

만약 당신이 데이터베이스를 DEVONthink Pro가 실행될때 기본으로 열리게 하고 싶다면, Preferences의 General 탭의 아래에서 지정할 수 있다.

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당신의 데이터를 보호하라


당신의 중요한 데이터를 훔쳐보는 눈으로부터 보호하기를 원한다면 당신의 데이터 베이스에 암호를 지정해 보호할 수 있다. File > Database Properties 메뉴를 선택하고 username과 비밀번호를 설정하라.

먼저 이름과 비밀번호 필드에 입력을 위해서 자물쇠 아이콘을 클릭한다. 그리고, 당신의 데이터베이스를 위한 이름과 비밀번호를 입력하고 당신이 수정한 사항을 잠그기 위해 자물쇠 아이콘을 다시 클릭한다.

더하여, 당신의 데이터베이스 이름과 약간의 코멘트를 수정하고 입력할 수 있다.

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기본적인 그룹 구조


이제 당신은 그룹을 만들 준비가 되었다. Data > New > Group 메뉴 또는 'Group +' 버튼을 이용해서 새로운 그룹을 만들 수 있다. 서브 그룹을 만들기 위해선 부모 그룹을 선택하고 'Group +' 툴을 다시 사용하라.

탑 레벨 구조는 당신 고유의 필요에 따라 결정된다. 그것은 각 프로젝트, 시간, 연구분야 등등을 나타내는 그룹일수 있다. 여기엔 좋은것도 나쁜것도 없다. 그것은 단지 당신의 개인적인 정리 스타일에 달려있다.

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서브그룹 활용하기


DEVONthink에서 유용한 그룹 구조를 만드는 기본적인 방법은 그룹들을 묶는것이다. 수백개, 수천개의 이메일 메시지를 비즈니스라는 하나의 그룹안에다 모두 넣지 말아라.

당신의 고객 또는 당신의 프로젝트를 위해서 서브 그룹을 만드는 것은 더욱 좋다. 이러한 방법을 돕기 위해 DEVONthink의 classify function은 새로 추가된 아이템을 적당한 그룹에 위치시키는것을 더 쉽게 만든다. 그 컨텐츠가 더 집중되어 있다면 더 좋은 분류 결과를 가져온다.

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저작권은 DEVONthink 제작사인 DEVON-Technologies 사에 있습니다.

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이제부터 계속되는 튜토리얼은 DEVONthink에서 일반적으로 사용되는 모습을 스크린샷으로 제공하여 하나하나 따라할 수 있도록 하였다.

DEVONthink의 기본적인 툴과 Classify와 같이 인공지능을 적용한 기능들을 배우고 마스터해 보자.


1. 어떻게 데이터베이스를 알맞게 셋업하는가? 어떻게 내 필요에 맞게 이상적인 그룹을 만들것인가?

2. 어떻게 내 문서를 DEVONthink에 저장할것인가? importing과 indexing은 무슨 차이가 있는가?

3. 재미있고 중요한 데이터를 어떤 방법으로 DEVONthink 데이터베이스에 스크랩할 수 있는가?

4. 내 문서를 빠르게 정리하기 위한 분류 기법은 어떻게 사용하는가?

5. 어떻게 검색 기능을 효과적으로 이용할 것인가? 이러한 옵션들은 무엇이고, Spelling 버튼은 어떻게 사용하는가?

6. 어떻게 내 DEVONthink 데이터 베이스를 웹에 올리는가? 또한 내 아이팟에는 어떻게 저장하는가?

7. 어떻게 내 소중한 데이터를 훔쳐보는 눈에게서 지키고, 암호로 보호하고 저장하는가?

8. 어떻게 내 데이터베이스를 건강하게 유지하는가? 어떻게 내장 또는 외장 드라이브나 CD로 데이터를 백업하는가?


DEVONthink Pro Office only

1. 어떻게 Apple Mail에서 DEVONthink로 메일을 가져오는가? 어떻 이메일 프로그램을 사용할 수 있는가?

2. 어떻게 종이 문서를 스캔하는가? 어떻게 이미 스캔한 파일을 검색 가능하게 만드는가?

3. 어떻게 내 데이터베이스를 웹을 통해 공유하는가? 그리고 동료가 나의 데이터베이스를 같이 사용할수 있는가?

4. 어떻게 내 데이터베이스를 내 아이폰으로 접근할 수 있는가? 그리고, 어디에서나 접근 가능하도록 하려면 어떻게 해야 하는가?

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얼마전 DEVONthink Pro를 구입했습니다.
기존에 Personal 버전을 사용하고 있었으나,
정말 좋고 훌륭한 기능에, 때맞춰 할인판매까지 하길래 저도 모르게 질러버렸습니다..
덕분에 Personal 라이센스와 Pro 라이센스를 모두 갖게 되었네요..
Personal 라이센스는 아버님께 양도할 생각입니다..

어쨋든..
Pro 라이센스 취득후 등록하였더니 DEVONthink 팁 메일이 날라오더군요.
그리고 DEVON Academy를 알게 되었습니다.

간단한 온라인의 DEVON 시리즈의 교육장 같은 곳입니다.
영어도 그다지 어렵지 않구요..

그래서 문득 들은 생각이 번역해서 포스팅해보자 하는 생각이었습니다.

전 영어랑 별로 안친합니다만,
워낙 쉽게 씌여있어서 어느정도 번역이 가능할것 같아서 시작합니다..

먼저 DEVONthink 튜토리얼부터 시작합니다..
이렇게 할거다, 저렇게 할거다 말씀은 못드립니다만..
시간나는대로 짬짬이 해보겠습니다..
첫 연재는 바로 다음주부터 시작하겠습니다.

본 데본 아카데미 번역에 관해서는 CCL을 적용하지 않겠습니다.
데본 아카데미의 권리는 DEVON-technologies 사에 있습니다.

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개인 자료를 관리하는 프로그램은 다양하게 나와있다..
하지만.. 오늘 소개하는 DEVONthink는 다른 개인 자료 관리 프로그램보다 무언가 다르다..^^

간단한 자신의 생각을 텍스트 파일로 정리할수도 있고..
각종 외부 파일을 임포트해와서 정리도 가능하다..
또한 간단한 자바스크립트를 이용해서 웹사이트를 저장할수도 있다..
당연하게도 PDF 파일도 저장해서 직접 읽어올수 있다..
사용자 삽입 이미지
기본적으로 좌측에는 카테고리.. 우측에는 해당 문서의 내용이 보인다..
하지만, 다양한 뷰 모드를 제공해서 사용자가 원하는 모습으로 사용이 가능하다..

이러한 기능도 좋지만..
무엇보다 DEVONthink를 차별화 하는것은..
빠르게 분류해주고..
빠르게 비슷한 내용을 찾아주는 기능이다..

사용자 삽입 이미지
일단 문서의 내용을 먼저 입력해 놓고..
우측 하단의 Classify 버튼을 누르면..
DEVONthink는 알아서 가장 좋은 카테고리를 추천한다..
처음에는 정확성이 떨어지는듯 하지만..
개인 자료가 정리되면 정리될수록 더 정확하게 추천한다.

사용자 삽입 이미지
또한 자료를 보다가 비슷한 항목을 보고 싶으면..
역시 우측 하단의 See Also 버튼을 누르면 DEVONthink가 알아서 비슷한 항목을 추천한다..

처음에는 그냥 간단한 정리하는 툴로 생각하고 사용하였다..
그리고 그 기능만으로도 매우 훌륭하다..
하지만 자동으로 분류하고, 비슷한 항목을 추천하는 기능을 안 후에는..
DEVONthink가 없이는 일을 하기 힘들다는 생각까지 든다..
그만큼 DEVONthink의 인공지능(?)은 뛰어나다..

DEVONthink는 devon-technologies에서 개발하였고..
홈페이지에 가면 간단한 동영상으로 기능을 설명해준다..
물론 영어로..^^

가격은 Personal 버전이 39.95달러,
Pro 버전이 79.95달러
Pro Office 버전이 149.95달러이다..

평점은..
사용해본 맥 유저들이 입모아 말하듯이..
두말할 필요 없이 최고 5/5점이다..

맥 유저라면 누구나 사용해야할 프로그램이라 자신있게 말할 수 있다..

devon-technologies 홈페이지에 보면
우측 하단에 아래와 같은 문구로 맥으로의 스위칭을 권유하기도 한다..^6^
사용자 삽입 이미지
마지막으로..
사파리나 파이어폭스에 아래와 같은 자바스크립트로 북마크를 만들어놓으면..
쉽게 DEVONthink로 웹을 저장할 수 있다..
javascript:window.location='x-devonthink://createWebArchive?
title='+escape(document.title)+'&location
='+escape(window.location);
너무 길어서..
중간에 엔터로 잘랐다..
실제로 사용할때에는 한줄로 붙여서 사용하면 된다..


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