데이터베이스 만들기


가장 먼저, 하나의 완벽한 데이터베이스 설정은 없다. DEVONthink 데이터베이스는 당신만의 매우 고유한 필요에 따라 모두 다르다.

그러나 당신이 데이터 베이스를 만들때, DEVONthink의 특징을 극대화 시키는 몇몇 절차가 있다.

이 작은 튜토리얼을 통해 당신은 어떻게 새로운 데이터 베이스를 만들고 유연하고 강력한 그룹 구조를 설정하는지 배울것이다.

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새로운 데이터 베이스 생성



DEVONthink Pro에서 새로운 데이터베이스를 생성하는것은 매우 쉽다. 단지 File > New Database를 선택하고, 그것을 저장할 장소, 예를 들어 당신의 도큐멘트 폴더 밑에 독특한 이름을 주는것만으로 생성할 수 있다.

만약 당신이 데이터베이스를 DEVONthink Pro가 실행될때 기본으로 열리게 하고 싶다면, Preferences의 General 탭의 아래에서 지정할 수 있다.

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당신의 데이터를 보호하라


당신의 중요한 데이터를 훔쳐보는 눈으로부터 보호하기를 원한다면 당신의 데이터 베이스에 암호를 지정해 보호할 수 있다. File > Database Properties 메뉴를 선택하고 username과 비밀번호를 설정하라.

먼저 이름과 비밀번호 필드에 입력을 위해서 자물쇠 아이콘을 클릭한다. 그리고, 당신의 데이터베이스를 위한 이름과 비밀번호를 입력하고 당신이 수정한 사항을 잠그기 위해 자물쇠 아이콘을 다시 클릭한다.

더하여, 당신의 데이터베이스 이름과 약간의 코멘트를 수정하고 입력할 수 있다.

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기본적인 그룹 구조


이제 당신은 그룹을 만들 준비가 되었다. Data > New > Group 메뉴 또는 'Group +' 버튼을 이용해서 새로운 그룹을 만들 수 있다. 서브 그룹을 만들기 위해선 부모 그룹을 선택하고 'Group +' 툴을 다시 사용하라.

탑 레벨 구조는 당신 고유의 필요에 따라 결정된다. 그것은 각 프로젝트, 시간, 연구분야 등등을 나타내는 그룹일수 있다. 여기엔 좋은것도 나쁜것도 없다. 그것은 단지 당신의 개인적인 정리 스타일에 달려있다.

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서브그룹 활용하기


DEVONthink에서 유용한 그룹 구조를 만드는 기본적인 방법은 그룹들을 묶는것이다. 수백개, 수천개의 이메일 메시지를 비즈니스라는 하나의 그룹안에다 모두 넣지 말아라.

당신의 고객 또는 당신의 프로젝트를 위해서 서브 그룹을 만드는 것은 더욱 좋다. 이러한 방법을 돕기 위해 DEVONthink의 classify function은 새로 추가된 아이템을 적당한 그룹에 위치시키는것을 더 쉽게 만든다. 그 컨텐츠가 더 집중되어 있다면 더 좋은 분류 결과를 가져온다.

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위 내용은 퍼가실수 없으며,
저작권은 DEVONthink 제작사인 DEVON-Technologies 사에 있습니다.

  • tornado1014 2010.10.27 00:25

    이제 2.0도 나왔는데 번역 좀 다시 부탁드려도 될까요? ^^;
    어떻게 이용해야 할지 막막해요;

이제부터 계속되는 튜토리얼은 DEVONthink에서 일반적으로 사용되는 모습을 스크린샷으로 제공하여 하나하나 따라할 수 있도록 하였다.

DEVONthink의 기본적인 툴과 Classify와 같이 인공지능을 적용한 기능들을 배우고 마스터해 보자.


1. 어떻게 데이터베이스를 알맞게 셋업하는가? 어떻게 내 필요에 맞게 이상적인 그룹을 만들것인가?

2. 어떻게 내 문서를 DEVONthink에 저장할것인가? importing과 indexing은 무슨 차이가 있는가?

3. 재미있고 중요한 데이터를 어떤 방법으로 DEVONthink 데이터베이스에 스크랩할 수 있는가?

4. 내 문서를 빠르게 정리하기 위한 분류 기법은 어떻게 사용하는가?

5. 어떻게 검색 기능을 효과적으로 이용할 것인가? 이러한 옵션들은 무엇이고, Spelling 버튼은 어떻게 사용하는가?

6. 어떻게 내 DEVONthink 데이터 베이스를 웹에 올리는가? 또한 내 아이팟에는 어떻게 저장하는가?

7. 어떻게 내 소중한 데이터를 훔쳐보는 눈에게서 지키고, 암호로 보호하고 저장하는가?

8. 어떻게 내 데이터베이스를 건강하게 유지하는가? 어떻게 내장 또는 외장 드라이브나 CD로 데이터를 백업하는가?


DEVONthink Pro Office only

1. 어떻게 Apple Mail에서 DEVONthink로 메일을 가져오는가? 어떻 이메일 프로그램을 사용할 수 있는가?

2. 어떻게 종이 문서를 스캔하는가? 어떻게 이미 스캔한 파일을 검색 가능하게 만드는가?

3. 어떻게 내 데이터베이스를 웹을 통해 공유하는가? 그리고 동료가 나의 데이터베이스를 같이 사용할수 있는가?

4. 어떻게 내 데이터베이스를 내 아이폰으로 접근할 수 있는가? 그리고, 어디에서나 접근 가능하도록 하려면 어떻게 해야 하는가?

  • BlogIcon danew 2008.10.19 16:39

    연재 기대됩니다. ^^

    • BlogIcon drzekil 2008.10.19 23:37 신고

      시간나는대로 조금식 번역하고 있는데요..
      전체적으로는 어렵지 않은 영어인데..
      간혹 매우 어려운 내용이 있는 경우가 있네요..ㅡㅡ
      그냥 마음으로 번역하고 있습니다..
      조만간 조금씩 공개하겠습니다..^^

  • BlogIcon 매일 새롭게 2009.05.10 16:38 신고

    맥으로 전환해, 대학원 노트필기용 소프트웨어를 찾다 devonthink란 프로그램을 만나게 되었습니다만... 도데체 뭐가 뭔지 좀 헷갈리고 있습니다. 연재 해 주시면, 정말 도움 될 것 같아요. ^^

    • BlogIcon drzekil 2009.05.11 10:51 신고

      2.0 버전이 나온다고 해서 멈추고 있습니다.
      2.0때 많은것이 바뀌는것 같네요..

  • BlogIcon Tinno 2009.10.27 00:06 신고

    오오..정말 기대하고 있습니다!!

    • BlogIcon drzekil 2009.10.27 00:59 신고

      아아.. 이거 진행 못하고 있네요..ㅜㅜ
      많이 바빠진것도 있고..
      2.0이 곧 나오게 되면 많이 바뀔것 같기도 하고..
      정말 죄송합니다..
      2.0 나오면 다시 마음 다잡고 시작하도록 하겠습니다..

얼마전 DEVONthink Pro를 구입했습니다.
기존에 Personal 버전을 사용하고 있었으나,
정말 좋고 훌륭한 기능에, 때맞춰 할인판매까지 하길래 저도 모르게 질러버렸습니다..
덕분에 Personal 라이센스와 Pro 라이센스를 모두 갖게 되었네요..
Personal 라이센스는 아버님께 양도할 생각입니다..

어쨋든..
Pro 라이센스 취득후 등록하였더니 DEVONthink 팁 메일이 날라오더군요.
그리고 DEVON Academy를 알게 되었습니다.

간단한 온라인의 DEVON 시리즈의 교육장 같은 곳입니다.
영어도 그다지 어렵지 않구요..

그래서 문득 들은 생각이 번역해서 포스팅해보자 하는 생각이었습니다.

전 영어랑 별로 안친합니다만,
워낙 쉽게 씌여있어서 어느정도 번역이 가능할것 같아서 시작합니다..

먼저 DEVONthink 튜토리얼부터 시작합니다..
이렇게 할거다, 저렇게 할거다 말씀은 못드립니다만..
시간나는대로 짬짬이 해보겠습니다..
첫 연재는 바로 다음주부터 시작하겠습니다.

본 데본 아카데미 번역에 관해서는 CCL을 적용하지 않겠습니다.
데본 아카데미의 권리는 DEVON-technologies 사에 있습니다.

  • BlogIcon sokion 2008.11.27 08:22

    DevonThink Pro 유저로서 반갑기 짝이 없군요!
    훌륭하십니다!!!
    잘 볼게요, 감사합니다!

    • BlogIcon drzekil 2008.11.27 09:10 신고

      계속 연재해야 하는데..
      요즘 개인적인 사정이 있어서 진행이 안되고 있습니다..ㅜㅜ
      죄송합니다..
      그래도 장기적으로는 계속 진행을 할 생각을 갖고 있습니다..

개인 자료를 관리하는 프로그램은 다양하게 나와있다..
하지만.. 오늘 소개하는 DEVONthink는 다른 개인 자료 관리 프로그램보다 무언가 다르다..^^

간단한 자신의 생각을 텍스트 파일로 정리할수도 있고..
각종 외부 파일을 임포트해와서 정리도 가능하다..
또한 간단한 자바스크립트를 이용해서 웹사이트를 저장할수도 있다..
당연하게도 PDF 파일도 저장해서 직접 읽어올수 있다..
사용자 삽입 이미지
기본적으로 좌측에는 카테고리.. 우측에는 해당 문서의 내용이 보인다..
하지만, 다양한 뷰 모드를 제공해서 사용자가 원하는 모습으로 사용이 가능하다..

이러한 기능도 좋지만..
무엇보다 DEVONthink를 차별화 하는것은..
빠르게 분류해주고..
빠르게 비슷한 내용을 찾아주는 기능이다..

사용자 삽입 이미지
일단 문서의 내용을 먼저 입력해 놓고..
우측 하단의 Classify 버튼을 누르면..
DEVONthink는 알아서 가장 좋은 카테고리를 추천한다..
처음에는 정확성이 떨어지는듯 하지만..
개인 자료가 정리되면 정리될수록 더 정확하게 추천한다.

사용자 삽입 이미지
또한 자료를 보다가 비슷한 항목을 보고 싶으면..
역시 우측 하단의 See Also 버튼을 누르면 DEVONthink가 알아서 비슷한 항목을 추천한다..

처음에는 그냥 간단한 정리하는 툴로 생각하고 사용하였다..
그리고 그 기능만으로도 매우 훌륭하다..
하지만 자동으로 분류하고, 비슷한 항목을 추천하는 기능을 안 후에는..
DEVONthink가 없이는 일을 하기 힘들다는 생각까지 든다..
그만큼 DEVONthink의 인공지능(?)은 뛰어나다..

DEVONthink는 devon-technologies에서 개발하였고..
홈페이지에 가면 간단한 동영상으로 기능을 설명해준다..
물론 영어로..^^

가격은 Personal 버전이 39.95달러,
Pro 버전이 79.95달러
Pro Office 버전이 149.95달러이다..

평점은..
사용해본 맥 유저들이 입모아 말하듯이..
두말할 필요 없이 최고 5/5점이다..

맥 유저라면 누구나 사용해야할 프로그램이라 자신있게 말할 수 있다..

devon-technologies 홈페이지에 보면
우측 하단에 아래와 같은 문구로 맥으로의 스위칭을 권유하기도 한다..^6^
사용자 삽입 이미지
마지막으로..
사파리나 파이어폭스에 아래와 같은 자바스크립트로 북마크를 만들어놓으면..
쉽게 DEVONthink로 웹을 저장할 수 있다..
javascript:window.location='x-devonthink://createWebArchive?
title='+escape(document.title)+'&location
='+escape(window.location);
너무 길어서..
중간에 엔터로 잘랐다..
실제로 사용할때에는 한줄로 붙여서 사용하면 된다..


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  • 리로그 2007.12.21 17:44

    잘 읽었습니다. Devonthink 관련 기사는 거의 다 읽어보고, 시험판도 다운받아서 써 봤지만, 왠지 복잡해보이고 잘 이용못할 것 같은 느낌으로 그만두곤 하고 있습니다.
    전에는 Yojimbo, Journler를 쓰다가 레퍼드로 와서는 그냥 다큐멘터리 폴더에 저장, 스팟라잇으로 검색... 이런식으로 쓰고있는데, 이것도 익숙해지니까 꽤 깔끔&심플하긴 합니다. ^^;
    그래도, 언젠간 Devonthink 꼭 써보고 싶어요. 관련 글 많이 부탁합니다! ^^

    • BlogIcon drzekil 2007.12.21 18:00 신고

      요짐보나 저널러도 좋은 프로그램이지요..^^
      저도 DEVONthink 사용 전에는 저널러를 사용했습니다..
      이번 버전을 마지막으로 저널러는 유료화 된다는 아쉬운 소식도 있더군요..
      전 퍼스널 버젼을 사용중입니다만..
      프로 버젼으로 업그레이드할 생각을 갖고 있습니다..^^

  • BlogIcon 이레오 2007.12.21 20:06 신고

    윈도우 비스타의 인공지능도 대단합니다.
    (중요하다고 판단되면 블루스크린.. ㄷㄷ)

    • BlogIcon drzekil 2007.12.21 21:29 신고

      ㅎㅎ 그런가요..^^
      전 윈도 XP 이후론 블루스크린을 본적이 별로 없는듯 합니다..
      블루스크린은 윈도98이 최고였지요..^^

  • 김경환 2007.12.21 20:56

    혹시 DEVONthink 내의 문서를 스팟라이트로 검색하는 플러그인이 있나요? 수많은 노트류 중에 가장 마음에 들지만 스팟라이트 때문에 썩혀두고 있답니다.

    • BlogIcon drzekil 2007.12.21 21:30 신고

      어제? 오늘?중에 업데이트 되었습니다..
      스팟라이트에서 검색이 가능해졌습니다..^^
      제가 방금 해봤는데.. 잘 되네요..^^

  • BlogIcon 김태균 2007.12.21 21:27

    저도 마땅한 어플을 찾지 못했었거든요. DEVONthink도 참 다들 아주좋다는 반응이라서, 저도 노리고 있습니다.
    지금은 Jounler를 쓰고 있는데, 딱 2%가 부족하더군요.

    • BlogIcon drzekil 2007.12.21 21:31 신고

      윈도로 돌아가지 못하는 첫번째 이유가 될것 같습니다..^^
      그만큼 DEVONthink가 대단한것 같습니다..

  • BlogIcon 불멸의 사학도 2007.12.21 22:51

    윈도를 사용한다면 jwFreeNote도 괜찮은 것 같습니다. PDF 파일을 읽거나 외부 파일을 임포트하는 재주는 없지만, 트리형 자료 관리도 가능하고, 웹사이트의 스크랩도 가능하니까요... 무엇보다 상당히 가벼우면서도(이미 UMPC에서 수업 노트필기용으로 활용하고 있습니다.) 이름에서 알 수 있듯 프리웨어라는 점이 마음에 듭니다.

    다만 검색기능이 익스플로러의 기본 검색기능이라는 점이 안습이랄까요...(애초에 익스플로러 기반이라 어쩔 수 없는 걸지도 모르지만요...)

    • BlogIcon drzekil 2007.12.21 23:55 신고

      간단한 자료 정리라면.. 오피스에 포함된 OneNote도 꽤 괜찮은듯 했습니다..
      다만.. 자료가 많아지면 난감해진다는 문제가 있지요..

      DEVONthink의 강력함은 다양한 파일 지원과..
      인공지능을 이용한 자료 분류 및 검색기능이 핵심이지요..

      보통 윈도에 프로그램이 많다고 생각하는데..
      의외로 윈도보다 맥이 쓸모있는 프로그램은 더 다양한듯 합니다..

  • BlogIcon 불멸의 사학도 2007.12.22 00:21

    역시 자료관리프로그램의 핵심은 그 자료를 쉽게 찾게 해주는 검색기능에 있군요... 아무래도 IE6의 검색기능은 거의 초보수준이다보니 검색기능이 꼭 필요하다면 합당한 대가를 지불하는 게 좋겠네요... 다만 윈도는 쓸만한 프리웨어들이 제법 있어서 유료 프로그램의 완성도가 쬐끔 떨어지더라도 그럭저럭 만족스럽게 쓸 수 있는 것 같습니다.

    아직 해킨토시로 시도를 하지 않는 이상 OSX를 사용하려면 우선 돈부터 모아야 하기 때문에 당분간은 윈도랑 리눅스를 같이 쓰면서 리눅스로 OSX분위기를 내는 정도에서 만족해야 할 것 같습니다.

    그런데 여담이지만 우분투 리눅스 8.05에 탑재될 예정이라는 테마를 보니까 정말 많이 발전한 것 같습니다. OSX도 긴장해야겠는데요? 서로 노선은 조금 다르긴 하지만 넓게 봐서 비 윈도 계열이니까 서로 상생하는 결과로 이어졌으면 좋겠네요...

    • BlogIcon drzekil 2007.12.22 00:49 신고

      맥을 사용해보시면 생각이 많이 바뀌실겁니다..^^
      맥은 거의 모든 프로그램이 셰어웨어로 되어있구요..
      즉 구입하지 않아도 15일에서 한달까지는 사용할 수 있습니다..
      또한 흔적을 잘 남기지 않아서.. 조금만 수고를 하시면 재설치를 통해 다시 사용이 가능하기도 하지요..

      맥OSX처럼 훌륭한 UI를 갖는 운영체제가 또하나 나온다면 환영할만한 일이죠..^^

      제가 애플을 좋아하고 맥을 좋아하다보니.. 자꾸 애플이나 맥만 좋다고 하는것 같네요..^^
      이해해주세요..^^

  • BlogIcon YosHi 2007.12.25 20:12

    DEVONthink가 여러가지 종류가 있던데 차이점이 큰가요?'ㅂ'
    파일정리로 유용하겠다 생각해서 간단메모장과 내용많은 파일을 구분해서쓸까 생각중인데
    종류가 여러가지더군요@-@;

    • BlogIcon drzekil 2007.12.25 20:37 신고

      지원하는 기능에 차이가 있습니다..
      기본적으로 퍼스널이 있구요..
      더 많은 기능은 프로페셔널..
      제일 많은 기능은 프로 오피스 버전입니다..

      자세한 비교는 데본씽크 홈페이지에 가보시면 비교해 놓았습니다..

  • BlogIcon doggy 2008.05.06 04:57

    좋은 정보 감사합니다.

    위의 자바스크립트로 현재 보고 있는 페이지를 DT로 저장하면 그냥 인터넷 링크로 저장이 되더군요.
    결국 아무리 많은 클립핑을 해놔도 인터넷 연결이 안 돼있으면 못 읽는다는 거지요.
    브라우저의 save as 처럼 오프라인 파일로 저장 할 수는 없는 건가요?
    DT 설명서에 보면 분명히 웹페이지를 오프라인으로 쓸 수 있게 저장한다고 되 있는데 저는 안 되더군요.
    import 명령으로 해도 안 되고.

    이 부분 설명 좀 부탁드려도 될까요?

  • chointer 2010.03.09 09:07

    글 잘 읽었습니다. 요즘 저도 devonthink에 대해서 알아보고 있습니다. 자료 정리를 devonthink로 할 계획입니다.
    그런데 문제가 있습니다.
    제 잘 몰라서 그런가 ms 오피스와 애플 iwork를 읽지 못합니다. 알아본 결과 import나 index는 가능하지만 검색자체가 안되네요. devonthink의 화면으로 볼수는 없지만 검색은 되는 것으로 알고 있는데~ 이것 또한 제가 잘못 알고 있는 건가요. 볼수없는 건 상관없지만 검색은 되어야 되는데~ 안그러면 반쪽짜리 어플이 되어버리는데~~ㅠㅠ
    검색자체도 안되는지 아니면 내용검색은 안되고 제목만 검색이 되는지~ 혹시 알고 계시면 알려주세요.

    • BlogIcon drzekil 2010.03.09 09:56 신고

      저의 경우는 둘다 가능합니다..
      왜 안될까요..ㅜㅜ
      도움이 안되서 죄송합니다..

  • chointer 2010.03.09 12:18

    가능하다고 하니 희망이 보이네요. 더 검색해 봐야 겠네요..감사합니다.

    • BlogIcon drzekil 2010.03.09 15:51 신고

      혹시나 해서 다시 확인해보았습니다.
      2.0 pro 버전에서 doc, docx, pages 모두 인덱싱 및 검색이 가능합니다.

  • chointer 2010.03.10 17:03

    감사합니다. 더 확인해보니 버젼차이 때문에 그러네요. 2.0부터 지원이 되는 것 같습니다. 모두 다 되네요.

    한글만 빼고요~~ 한글은 안되는 거죠? 임포트나 인덱싱은 가능하지만 검색은 안되는 거 맞죠??

    • BlogIcon drzekil 2010.03.10 17:16 신고

      한글도 완전히 안되는것은 아닙니다..
      띄어쓰기까지 맞춰서 검색해야 됩니다.
      예를 들어 "한글은 안되는 거죠" 라는 문장이 있으면,
      "한글"로는 검색이 안되지만 "한글은"으로는 검색이 됩니다.
      언어의 차이때문인것 같습니다..

  • chointer 2010.03.10 17:42

    감사합니다.^^